A primeira fase do Troféu Promessas – uma realização da GEO Eventos com apoio da Rede Globo – compreendeu o período de 12 a 31 de julho de 2011 com as inscrições dos projetos CDs/DVDs gravados entre 2010 e 2011. Essa fase inicial superou expectativas com a surpreendente marca de 1.600 inscrições, com participação dos principais nomes do cenário da música gospel e também daqueles com menos abertura na mídia de mostrarem o seu trabalho. Após o período das inscrições, foi a vez do Comitê Gestor – composto por representantes das principais gravadoras e mídias do mercado gospel – se reunir para definir os projetos de cada categoria que entram na fase do voto popular. A reunião foi realizada no dia 9/8/11, no Hotel Windsor, em Copacabana, Rio de Janeiro. O Comitê é composto pelos seguintes representantes: Alomara Andrade (MKMusic); Ana Paula Porto (Graça Music); Bianca Pagliarin (Rádio Vida – SP); Eduardo Berzin Filho (EBF Comunicações); Gilberto de Jesus (Rádio Gospel – SP); Junior Monteiro (Idealizador Troféu Promessas); Marcelo Toller (Som Livre); Marcus Mota (Quartel Design e Presidente do Comitê Gestor); Mauricio Soares (Sony Music); Ozéias Leal (Central Gospel Music); Rogério Barrios (EBF Comunicações) e Vagner Jimenes (Canzion). Com a definição dos projetos que seguem na premiação, agora é a vez da tão esperada votação popular pelo site (www.trofeupromessas.com.br) e que também poderá ser feita via SMS (custo R$ 0,31 centavos + impostos). A votação popular vai de 16/8 a 30/9/11. Nesta fase, o público poderá votar quantas vezes quiser. Os três projetos mais votados de cada categoria passam para nova fase de votação. Outra novidade desta fase de votação popular é a reformulação do site do Troféu Promessas. O mesmo ficou mais informativo, interativo e com estrutura para comportar mais conteúdo como vídeos e galeria de fotos. Além das matérias, entrevistas, depoimentos e das últimas notícias sobre o Troféu Promessas 2011.